Voorwaarden voor verkopers – werkconcept
Regels voor vouchervoorraad, verkoop en maandelijkse afrekening.
Deze tekst is een uitgebreid bewerkbaar werkconcept en moet vóór productiegebruik juridisch worden gecontroleerd.
1. Voorraad van de verkoper
Aan de verkoper toegewezen kaarten die nog niet zijn verkocht, kunnen – voor zover als consignatievoorraad overeengekomen – in voorraad blijven zonder een verkoopvordering te creëren. Mutaties, retouren, verplaatsingen en blokkeringen worden door het systeem gelogd.
2. Verkoop en activering
Een verkoperskaart wordt pas bij de daadwerkelijke verkoop geactiveerd. Bij kaarten met tariefkeuze moet vóór activering een door de exploitant vrijgegeven GeschenkApp-prijsklasse worden gekozen. Vrije invoer van bedragen is niet voorzien.
3. Ontstaan van de verkopersvordering
Bij succesvolle verkoopactivering ontstaat de afrekenpost van de verkoper onmiddellijk. Het tijdstip van verkoop is bepalend. Latere inwisseling, niet-gebruik of gedeeltelijk gebruik door de eindklant verandert de reeds ontstane verkopersvordering niet.
4. Maandelijkse verzamelfacturatie
Open verkoopposten worden regelmatig, in beginsel maandelijks, per verkoper gebundeld. De factuur kan serienummer, verkoopdatum, prijsklasse, inkoopprijs van de verkoper en andere overeengekomen afrekengegevens vermelden.
5. Inkoopprijs van de verkoper en marge
De bij verkoop geldende inkoopprijs van de verkoper, de marge en een eventuele verkopersprovisie worden als historische momentopname opgeslagen. Latere prijswijzigingen mogen afgeronde verkopen niet met terugwerkende kracht wijzigen.
6. Verkoperstoegangen
Persoonlijke verkoperstoegangen mogen alleen namens de toegewezen verkoper handelen. Toegangsgegevens moeten worden beschermd. De geheime klantcode is niet nodig voor het verkoopproces.
7. Betalingstermijn en betaling
De concrete betalingstermijn volgt uit de verkopersovereenkomst of factuur. Voor zover voorraad al bij overdracht contant of op rekening wordt gekocht, moet dit afzonderlijk worden gedocumenteerd.